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单位搬家流程及注意事项

发布者:admin发布时间:2018-01-18浏览量:

单位搬家流程及注意事项:

 

单位搬迁注意事项及流程:

 

单位搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。

 

因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。

 

办公室搬迁前:    

 

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;    

 

2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);   

大型企业搬迁后期只有少量残留办公物品的办公区实拍.jpg

 

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;    

 

4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备;    在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。    

 

拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。    

 

1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。    

 

2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。    

 

3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。    

 

这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。

家居企业搬家环保搬迁的大型工作实拍图黑白图展示.jpg

 

将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。

 

板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。   

 

办公室搬迁时:    

 

1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);    

 

2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情。

容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);   

 

3、办公家具拆组与安装;    

企业搬迁整体搬迁启用大型吊装机进行搬运的户外作业图.jpg

 

4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);    

 

5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运; 

 

注意事项:  

 

1、询问价格时需要确认以下信息:  

 

a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。

 

如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。  

 

b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

小型企业搬迁的现场工作人员在搬入办公桌的工作图实拍.jpg 

 

2、装修完毕后,新址环境详细情况的了解登记检查,如有问题提前及时解决。  

 

3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。

 

检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

 

打包注意事项:  

 

1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 

 

2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 

 

3、各部门个人物品需自行整理打包,由综合部、开发部统一集体封箱编号。

 

4、库房物品需提前整理登记,有开发部配合办公室协助完成。

 

搬家过程注意事项:  

 

1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。  

 

2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 

 

3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。 

 

4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。  

 

5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。