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越秀区六榕街道公司办公区搬迁的工作方案

发布者:admin发布时间:2018-01-18浏览量:

越秀区六榕街道介绍:
 
是越秀区委、区人民政府派出机构,内设 党政办、社会事务管理科、
 
计生办、城管科、综治办、出租屋中心、社区中心等职能部门。
 
办公地点在六榕路133号三楼;六榕街总面积0.87平方公里,户籍人口48690人。
 
设社区居委会10个。分别是:将军东社区居委会、旧南海县社区居委会、
 
文园巷社区居委会、稻谷仓社区居委会、兴隆东社区居委会、盘福社区居委会、
 
清泉社区居委会、兰湖里社区居委会、双井社区居委会、象岗山社区居委会。
 
六榕街,以“营造良好环境,优化社区服务,建设三个文明。
 
造福一方百姓”为发展定位,综合经济实力持续增长,社会各项事业蓬勃发展。
 
辖内学校、机关团体、商贸、金融服务机构众多,基础设施日益完善。
 
社区服务网络逐步健全。文明小区遍布全街,社区环境、街容街貌整洁美观。

公司企业搬迁时工作人员正在搬动木质桌子到货车上的实拍.jpg

越秀区六榕街道公司办公区搬迁的工作方案:

 

公司办公区搬迁工作方案      

 

根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排。

××公司计划改造9楼闲 置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区),并将于6月上旬正式启用。

 

为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案:  

 

一、指导思想  

 

(一)统一搬迁原则。密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。      

 

(二)按时搬迁原则。搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。  

办公室办公区搬迁的新址处办公区实拍展示.jpg  

 

(三)服从全局原则。各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工。

充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。 

 

 二、组织领导:  

 

(一)成立搬迁工作领导小组 组  长: 成  员: 联络员:  

 

(二)搬迁工作领导小组工作职责 

 

1、组织办公区搬迁的全面工作;     

 

2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;    

 

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;     

 

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。  

 

搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。 

公司办公室准备搬迁工作人员都去准备搬迁工作的办公区实拍.jpg

 

三、搬迁区域及临时办公区分配计划  

 

(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、

品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。

 

微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。 

 

(二)临时办公区分配安排:  

1、9楼办公区A区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、

总会计、师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。  

 

2、9楼办公区B区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。  

公司办公室搬迁后的办公室装修图展示.jpg    

 

四、搬迁时间:

X月X日开始,X月X日结束,共X天时间。 

 

五、搬迁步骤:  

 

(一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日)  

 

1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;

 

根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。  

 

2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。 

 

3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、

9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等)。

 

根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。   

 

4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。  

 

5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、

电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。  

 

6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌

(含企业LOGO、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。  

 

7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作,要求员工对个人办公物品、

办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。  

 

8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。 

 

9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、

安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。     

 

(二)搬迁过程的具体工作安排(时间:6月4日至6月7日)     

 

1、整理:  

 

(1)确定搬迁时间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。 

 

(2)会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。  

 

(3)部门办公物品:由各部门负责人组织员工自行整理。

 

各部门必须提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。  

 

(4)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。 

 

2、拆卸:部门办公电脑、打印机、扫描仪、

电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。