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越秀区洪桥街道公司集体搬迁的工作安排与注意事项

发布者:admin发布时间:2018-01-18浏览量:

越秀区洪桥街道介绍:
 
洪桥街道:位于越秀区中部偏西,东起东濠涌,南至东风路,西临小北路。
 
北靠环市路,面积1.52平方公里。辖内主要路段有东风路、环市路、小北路、
 
应元路、越秀北路和法政路。全街设德源里、丹桂里、洪庆坊、应元、豆腐寮、
 
三眼井、越秀山、天秀、北园、马庄巷、法政11个社区居民委员会。
 
有居民17309户,人口55261人。广东省人民政府、中共广州市委、
 
广州军区空军后勤部、广东省粮油贸易公司、广东省航运规划设计院、
 
广州市第二建筑工程有限公司、广州市高速公路总公司等党政军机关和企业单位设驻辖内;
 
揽越秀山秀丽风光,拥镇海楼、五羊石雕、明古城墙、四方炮台、孙中山纪念碑等名胜古迹;
 
活跃着洪桥客家山歌协会、小北乐社、北秀书画会等民间文艺团队。
 
洪桥街道办事处设在小北路小石街3号,内设党政办、社会事务管理科、
 
计生办、城管科、综治办、出租屋中心、社区中心等职能部门。
 
根据第五次人口普查数据洪桥街道36166人。

公司准备搬迁的办公室打包好的图片展示.jpg

越秀区洪桥街道公司集体搬迁的工作安排与注意事项:

 

 一、搬前:  

 

1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。  

 

2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。

盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。  

 

3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。

联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。  

 

4、将物品分类、打包和标记      

 

1)首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装填物品内容。

作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。

私人企业公司搬迁前的公司全景照片展示.jpg

 

零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。

 

箱外要注明编号,搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。      

 

2) 拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。  

 

3)易碎的物品、贵重家电在装箱时,箱外应有明确标记。

在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满,以免搬运时晃动、撞击而受损。

 

贵重物品须另外存放,随时注意看管。  

 

4)重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。

 

因为如不清空,服务人员会因太重而不易搬运,且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。

 

办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分,先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。  

 

5)办公椅不用打包只需做好标识。 

 

二、搬家中:  

与各部门负责人沟通,下达正式搬家通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。  

公司搬迁时搬家公司工人正在打包公司的物品展示.png

 

1、先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。  

 

2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。  

 

3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点,省得到时候找不到地方,耽误时间。

 

如遇约定日期下雨不宜搬家,联系搬家公司延期搬家。  

 

4、在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。

 

一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部分盯着往车上装,一部分往新地点卸货。  

 

5、根据办公需要,指挥搬家公司把物品搬运到相应地点,减少二次搬运。  

 

6、 搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失。

及时电话通知行政部,当场解决处理,以免事后处理发生双方的扯皮事件。  

大型企业公司搬迁的新址大厅门口照片展示.jpg

 

三、搬家后:  

 

1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。 

 

2、网络及电话的变更手续。  

 

3、公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。 

 

4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:

 

包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。  

 

关于公司地址变更的手续  公司地址变更是公司一项基础性工作,这项工作的管理部门是工商行政管理部门。

依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理,具体流程如下:   

 

一、办理程序 

 

  1、申请营业执照变更(迁入地工商局);   

 

2、办理工商转出(迁出地工商局);   

 

3、领取新营业执照(迁入地工商局);   

 

4、变更税务登记证;   

 

5、变更组织机构代码证。   

 

二、提交材料   

 

1、申请营业执照变更(迁入地工商局)   申报材料:    

 

(1)公司法定代表人签署的变更登记申请书;    

 

(2)公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;   

 

(3)股东会决议;    

 

(4)修改过的公司章程(包括修正案);    

 

(5)新住所证明,租赁房屋需提交租赁协议书,协议期限必须一年以上(附产权证复印件);    

 

(6)营业执照正副本、IC卡(电子版营业执照)原件+复印件(加盖公章);   

 

(7)其它有关文件。(注:申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》)   

 

2、办理工商转出(迁出地工商局)   申报材料:    

 

《企业迁移通知书》(注:企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。)   

 

3、领取新营业执照(迁入地工商局)   

 

4、变更组织机构代码证   申报材料:    

 

(1)代码变更申请表;   

 

(2)法人身份证明;    

 

(3)变更后的工商营业执照、各部门批复复印件;   

 

(4)原代码证书正本、副本,代码证IC卡。   办理时限:换证3个工作日。   

 

5、变更税务登记证   申报材料:    

 

(1)原税务登记证件原件(正、副本);   

 

(2)加盖公章的《变更税务登记申请表》;    

 

(3)营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书(原件+复印件);   

 

(4)组织机构代码证(原件+复印件);    

 

(5)注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明(门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明)、租赁合同(涉及转租的需提供转租协议)原件。   

 

(6)《房屋、土地、车船情况登记表》(1式3份)。